
ДЕКЛАРАЦИЯ СООТВЕТСТВИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА
Начиная с 2014 года все организации обязаны проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах (СОУТ).
В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не осуществляется в отношении рабочих мест:
а) работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости;
б) в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда;
в) на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда на рабочих местах были установлены вредные и (или) опасные условия труда с классами условий труда.
Форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и порядок ее подачи устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда (утверждены приказом Минтруда России от 07.02.2014 г. №80н).
Декларация представляется работодателем в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (далее – государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации), по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
Декларация может быть подана в форме электронного документа, который подписан квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения соответствующей формы на официальном сайте федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Декларация подается работодателем в срок не позднее чем в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
Решение о прекращении действия декларации соответствия нормативным требованиям охраны труда принимает трудовая инспекция по местонахождению организации. Запись о таком решении вносят в специальный реестр деклараций не позднее 10 календарных дней с момента наступления несчастного случая на рабочем месте или выявления профзаболевания с учетом вышеназванных условий.
По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия несчастных случаев и профзаболеваний срок ее действия считается продленным на следующие пять лет (ст. 11 Закона № 426-ФЗ).
Итак:
Согласно статьи 11 федерального закона от 28.12.2013 г. №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» декларацию должны подавать все работодатели (коммерческие организации, организации госсектора, предприниматели), которые провели специальную оценку условий труда (СОУТ) на рабочих местах и при этом: вредные или опасные производственные факторы не выявлены; условия труда признаны оптимальными или допустимыми. За исключением рабочих мест, на которых идентификацию не проводят.
С мая 2016 г. можно подавать декларацию и на рабочие места, где проводились не только идентификация, но измерения и исследования.
Если на 1 мая 2016 года у работодателя уже есть рабочие места, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, следует подать уточненную декларацию до 16 июня 2016 года. Если организация не уложится в срок или вообще не сдаст декларацию, возможен штраф от 60 000 до 80 000 руб., штраф для руководителя — от 5000 руб. до 10 000 руб. (ст. 5.27.1 КоАП РФ)