Сроки хранения документов

архив

СРОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

На основании требований ФЗ об архивном деле в РФ утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее Перечень). Приказом Росархива по хранению документов от 20.12.2019г. №236 (зарегистрирован в Минюсте 06.02.2020г.) предусмотрена обязанность организаций обеспечивать сохранность документов в течение сроков их хранения. 

До этого, действовал аналогичный, утвержденный Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010г. №558.

Вместо прежних тысяч с лишним строк в новом Перечне меньше семисот позиций.

Перечень включает управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения. В перечне указаны и требования к срокам хранения документации в области охраны труда, пожарной безопасности и ГОиЧС. Будет далеко не лишним издать в организации Приказ о сроках хранения документов, а так же назначить ответственных лиц за хранение и соблюдение сроков хранения управленческих архивных документов. Ну а совсем верхом эволюции сего процесса будет создание централизованного архива на базе организации и ввода в штат архивариуса.

Требования, предъявляемые к хранению учетных и кадровых документов, представлены в удобной для ознакомления форме. Так же к Перечню составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

хранение документов

ПРИМЕЧАНИЯ ПО ПЕРЕЧНЮ РОСАРХИВА

<1> Срок хранения «Постоянно» означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.

Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Срок хранения «До минования надобности» не может быть менее одного года.

Срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.

<2> ЭПК — Экспертно-проверочная комиссия.

<3> Здесь и далее срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения (статья 22.1 Федерального закона N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. «Об архивном деле в РФ»).

НАРУШЕНИЕ АРХИВНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

КоАП РФ Статья 13.20. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.

Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на граждан в размере от 1000 до 3000 рублей;
  • на должностных лиц — от 3000 до 5000 рублей;
  • на юридических лиц — от 5000 до 10000 рублей.

СКАЧАТЬ:

Prikaz-Rosarhiva-hranenie-documentov-20122019-№236

Prikaz-o-srokah-hraneniya-dokumentov-v-organizacii

Srok-hraneniya-dokumentov-po-OT-PB-GO-ChS

Вы можете оставить комментарий, или Трекбэк с вашего сайта.

Оставить комментарий

Капча загружается...

Яндекс.Метрика Top.Mail.Ru